Ilmoittautumis- ja laskutusaikataulu sekä peruutusehdot

Ilmoittautumis- ja laskutusaikataulu

1.11.2021 Alustava ilmoittautuminen (seuroittain määrät: osallistuja, koulumajoitus, ateriat, toiminnoittain/ohjelmittain)

1.2.2022 Yhteisohjelmien esiintymisvaatteiden tilausaika päättyy 
1.2.2022 Early Bird -sitova ilmoittautuminen (seuroittain nimet) 

- Gymnaestradaan ilmoittautuminen edullisemmin hinnoin päättyy (esiintymiset, kilpailut, kisailut jne.)  
- Kenttäohjelmiin ilmoittautuminen päättyy (paitsi Kiertoradalla, Me ollaan #voimistelu, Robotit) (=> paikka- ja kuviokartat työstöön)
- Koulumajoitusten varaus päättyy
- Ruokailujen varaus päättyy

11.4.2022 Late Bird -sitova ilmoittautuminen päättyy (passien hinnat kalliimmat) 

 - Gymnaestradaan ilmoittautuminen ja passien osto päättyy  
 - Laskun lähetys seuroille (tilatut passit, koulumajoitukset, ateriat)

12.5.2022 Laskun eräpäivä

HUOM! Chopar lähettää yhteisohjelmien esiintymisasujen laskut viikolla 14.
Lasku lähetetään tilaukselle kirjattuun sähköpostiosoitteeseen. Laskulla on 14 päivän maksuaika. 

Peruutusehdot (päivitetty 10.1.)

Seura ilmoittaa osallistujat 1.2.2022 mennessä liittoon. Ilmoittautuminen on sitova. Peruutusehdot koskevat jokaista yksittäistä osallistujaa/tilausta.
Osallistumisen peruutus tulee aina tehdä kirjallisesti Voimisteluliittoon seuran Gympin kautta peruutuslomakkeen kautta.

2.2.-11.4.2022 Osallistumisen voi peruuttaa kuluitta 

12.4.2022 tai sen jälkeen peruutetuista tilauksista (passit, ruokailut, koulumajoitus) veloitus 100%.

Kenttäohjelmien esiintymisasut tilataan Choparilta 1.2.2022  mennessä. Tilauksesta vastaa seurojen Gymppi, ja tilauksia tehdään 1/seura. Toimituksista ja laskutuksesta vastaa Chopar. Tilattuja kenttäohjelmien esiintymisasuja ei voi peruuttaa lainkaan. Ne tulee lunastaa joka tapauksessa, sillä tuotteita valmistetaan vain tilattu määrä.

Mikäli Voimisteluliitto peruuttaa tapahtuman palautamme passi-, ruokailu-, koulumajoitusmaksut kokonaisuudessaan. 
Lisenssimaksut eivät ole tapahtumakohtaisia (voimassa 1.9.-30.8.), joten niitä ei palauteta. 

Henkilön vaihtaminen

Peruuttaneen / estyneen henkilön tilalle on mahdollista vaihtaa toinen osallistuja veloituksetta 16.5.2022 asti, jolloin tilatut tuotteet ja palvelut (esim. koulumajoitus, ruokailut) siirtyvät samanlaisina uudelle henkilölle.

2.2.-11.4.2022 koulumajoituksia ja ruokailuita on mahdollista varata, mikäli niitä on vielä jäljellä.

12.4.2022 jälkeen lisätilauksia palveluihin ei ole mahdollista enää tehdä.

Miehille ja naisille on varattu tietty määrä koulumajoituskapasiteettia. Muutosta tehdessä katsomme tapauskohtaisesti mihin pystymme vaihdetun henkilön sijoittamaan.

Sairastuminen/loukkaantuminen

Tapahtumaan osallistumisen kieltävää lääkärintodistusta vastaan ilmoittautuminen on mahdollista peruuttaa.
Lääkärintodistus tulee toimittaa Voimisteluliittoon viikon sisällä peruutuksesta.

12.4. - 16.5.2022 tehty peruutus: passista palautetaan 50% (kuluja kertynyt 50% edestä):
Mahdollisista koulumajoitus- ja ruokailutilauksista ei palautuksia (kulut aiheutuneet jo järjestäjälle).

17.5. - 5.6.2022 tehty peruutus: passita palautetaan 30%. Tämän jälkeen ei palautuksia 
Mahdollisista koulumajoitus- ja ruokailutilauksista ei palautuksia. 

Huom!
Koronan suhteen toimitaan kuten muunkin sairastumisen.
Viranomaistaholta koronarajoituksia ei tällä hetkellä ole 
Sairaana pitää jäädä kotiin ja käsihygieniasta huolehtia hyvin. 

Voimisteluliitto seuraa koronatilannetta ja siihen liittyviä viranomaispäätöksiä ja informoi seuroja välittömästi, mikäli tilanne vaatii uusia päätöksiä ja muutoksia.