Ilmoittautumis- ja laskutusaikataulu sekä peruutusehdot

 

Ilmoittautumis- ja laskutusaikataulu

1.11.2021 Alustava ilmoittautuminen (seuroittain määrät: osallistuja, koulumajoitus, ateriat, toiminnoittain/ohjelmittain)

1.2.2022 Yhteisohjelmien esiintymisvaatteiden tilausaika päättyy 
1.2.2022 Early Birds -sitova ilmoittautuminen päättyy (seuroittain nimet) ja osa passista laskutetaan varausmaksuna (aikuiset ja nuoret 40€ ja lapset 25€)

- Gymnaestradaan ilmoittautuminen edullisemmin hinnoin päättyy (esiintymiset, kilpailut, kisailut jne.)  
- Kenttäohjelmiin ilmoittautuminen päättyy (paitsi kuntoliikuntaohjelma)
- Koulumajoitusten varaus päättyy
- Ruokailujen varaus päättyy

11.4.2022 Late Birds -sitova ilmoittautuminen päättyy (passien hinnat kalliimmat) 

 - Gymnaestradaan ilmoittautuminen ja passien osto päättyy  
 - Loppulaskun lähetys seuroille (laskuttamaton osio passeista, koulumajoitukset ja ruokailut)

12.5.2022 Loppulaskun eräpäivä

 

Peruutusehdot

Seura ilmoittaa osallistujat 1.2.2022 mennessä liittoon. Ilmoittautuminen on sitova. Peruutusehdot koskevat jokaista yksittäistä osallistujaa/tilausta.
Osallistumisen peruutus tulee aina tehdä kirjallisesti Voimisteluliittoon seuran Gympin kautta osoitteeseen: gymnaestrada(at)voimistelu.fi

2.2.-11.4.2022 ilmoittautumisen peruuttaneille ei palauteta varausmaksua (aikuiset ja nuoret 40 € ja lapset 25 €).

12.4.2022 tai sen jälkeen peruutetuista tilauksista (osallistujapassi, ruokailut, koulumajoitus) veloitus 100%.

Kenttäohjelmien esiintymisasut tilataan Choparilta 1.2.2022  mennessä. Tilauksesta vastaa seurojen Gymppi, ja tilauksia tehdään 1/seura. Toimituksista ja laskutuksesta vastaa Chopar. Tilattuja kenttäohjelmien esiintymisasuja ei voi peruuttaa lainkaan. Ne tulee lunastaa joka tapauksessa, sillä tuotteita valmistetaan vain tilattu määrä.

Tapahtuman peruuntuessa palautamme passi-, ruokailu-, koulumajoitusmaksut kokonaisuudessaan. 
Lisenssimaksut eivät ole tapahtumakohtaisia (voimassa 1.9.-30.8.), joten niitä ei palauteta. 

 

Henkilön vaihtaminen

Peruuttaneen / estyneen henkilön tilalle on mahdollista vaihtaa toinen osallistuja veloituksetta 16.5.2022 asti, jolloin tilatut tuotteet ja palvelut (esim. koulumajoitus, ruokailut) siirtyvät samanlaisina uudelle henkilölle.

2.2.-11.4.2022 koulumajoituksia ja ruokailuita on mahdollista varata, mikäli niitä on vielä jäljellä.

12.4.2022 jälkeen lisätilauksia palveluihin ei ole mahdollista enää tehdä.

Miehille ja naisille on varattu tietty määrä koulumajoituskapasiteettia. Muutosta tehdessä katsomme tapauskohtaisesti mihin pystymme vaihdetun henkilön sijoittamaan.

 

Sairastuminen/loukkaantuminen

Tapahtumaan osallistumisen kieltävää lääkärintodistusta vastaan ilmoittautuminen on mahdollista peruuttaa.
Lääkärintodistus tulee toimittaa Voimisteluliittoon viikon sisällä peruutuksesta.

2.2. - 11.4.2022 mennessä tehty peruutus: varausmaksu palautetaan vähennettynä 15 euron toimistokululla

12.4. - 16.5.2022 tehty peruutus: osallistujapassista palautetaan 50% (kuluja kertynyt 50% edestä), mahdollisista koulumajoitus- ja ruokailutilauksista ei palautuksia (kulut aiheutuneet jo järjestäjälle).

16.5.2022 jälkeen tehty peruutus: ei palautuksia.