Seuroille ja gympeille

Gympin valinta seurassa

Nyt on hyvä käynnistää suunnittelu Gymnaestrada Joensuu 2026 -tapahtumaan osallistumiseksi. Käykää keskustelu seuran johtokunnassa, nimetkää seuran vastuuhenkilö Gymppi ja aloittakaa yhteinen osallistumisen suunnittelu.

Miten haluaisitte osallistua: esiintyä omilla näytösohjelmilla, tulla mukaan kenttäohjelmiin, kilpailla lajien kilpailuissa tai tulla kiertelemään, kokeilemaan ja katsomaan – tapaamaan tuttuja ja hankkimaan uusia tuttavuuksia.

Seuran ohjaajat ja valmentajat on hyvä ottaa mukaan suunnittelun heti alkuvaiheessa. Kenttäohjelmien opetuskurssit ja harjoittelu käynnistyy alkusyksyllä 2025. Kun ohjelmiin on tutustuttu ja tiedetään mihin osallistutaan, on harjoitteluun tärkeää varata seurassa salivuorot. Kannattaa myös pohtia, voisiko naapuriseuran kanssa tehdä yhteistyötä esim. kenttäohjelmien harjoittelussa.

Ilmoita seurasi Gymppi tästä

Julkaisemme tällä sivulla listan seuroista, jotka ovat nimenneet Gympin – ja Gymppien tiedot (mikäli tähän on annettu lupa ilmoittautumisen yhteydessä). Näin pyrimme helpottamaan seurojen jäsenten yhteydenottoja jne.

Mikä Gymppi?

Gymppi on seuran Gymnaestrada-yhteyshenkilö, joka on innostamassa ja kokoamassa oman seuran osallistujia Gymnaestrada Joensuu 2026 -tapahtumaan. Gymppien kautta seura saa ajankohtaisen tapahtumainfon ja markkinointimateriaalit käyttöönsä.

Jokaisessa seurassa on yksi ”virallinen Gymppi”. Lisäksi voi olla työparina ”avustava Gymppi”. Kaikki saavat Gymppi-tiedotteita.

Gymppi-tehtävän hoitaminen vie aikaa, mutta kaikkea ei tarvitse tehdä yksin. Parin kanssa tai isommalla tiimillä voi tehtäviä seurassa jakaa.

Gymppinä toimiminen myös antaa paljon. Mahdollistat jäsenistölle huikean tapahtumaelämyksen! ”Parhaiten tapahtuman sykkeeseen pääsee, kun osallistuu sen tekemiseen”, kertoo RiikkaSet ry:n Gymppinä toiminut Eija Alastalo-Lysmä.

Gympin tehtävä on mm.

innostaa voimistelijoita ja muita seuran jäseniä lähtemään mukaan tapahtumaan,
markkinoida tapahtumaa (esim. some, seuran tapahtumat, paikallislehdet),
hoitaa tapahtumatiedottamista hyödyntäen liiton valmiita pohjia ja materiaalia,
osallistua liiton Gympeille järjestettäviin infotilaisuuksiin (live/etä),
-vastata mahdollisiin kysymyksiin ja olla seuran Gymnaestrada-asiantuntija,
kerätä seuran ilmoittautumiset ja huolehtia tiedot liittoon,
koostaa ja tehdä seuran tilaukset (esim. majoitukset, ateriat, esiintymisasut, pääsyliput tms.),
varmistaa että osallistujien lisenssit ja vakuutukset ovat kunnossa,
hoitaa laskutuksen ja maksuliikenteen,
ohjeistaa ohjaajat ja valmentajat ja harjoitukset,
järjestää mahdolliset yhteiskuljetukset,
jakaa materiaalit tapahtuman käynnistyessä.

Alustavat ilmoittautumiset tehdään numeraalisesti 30.10.2025 mennessä.
Sitovat ilmoittautumiset tehdään henkilöittäin 3.2.2026 mennessä (Early Birds).
Sitovaan ilmoittautumiseen liittyy maksujen kerääminen.

Tärkeitä päivämääriä

30.8.2025 Kenttäohjelmien opetuskurssi ohjaajille ja valmentajille Helsingissä

13.9.2025 Kenttäohjelmien opetuskurssi ohjaajille ja valmentajille Oulussa

30.10.2025 Alustavat ilmoittautumiset (tapahtumaan, kenttäohjelmiin, kilpailuihin jne.)
* haku esiintymään iltanäytöksissä päättyy

15.11.2025 Gymppi-tilaisuus Joensuu (tarkentuu)

22.11.2025 Kenttäohjelmien kertauskurssi ohjaajille ja valmentajille Tampereella

3.2.2026 sitovat ilmoittautumiset tapahtumaan edullisempaan ”Early Birds” hintaan päättyvät
* ilmoittautuminen kenttäohjelmiin päättyy, pois lukien late birds -ohjelma
* esiintymisasujen tilausaika päättyy CHOPAR

10.4.2026 sitovat ilmoittautumiset tapahtumaan ”Late Birds” hintaan päättyvät
* ilmoittautuminen kilpailuihin päättyy

18.4.2026 vaativampien kenttäohjelmien yhteisharjoitus voimistelijoille (varapäivä su 19.4.)

4.-7.6.2026 Gymnaestrada 2026 Joensuu

Oikeudet muutoksiin pidätetään.

Vastuukysymyksistä

Jokainen Gymnaestrada 2026 Joensuu -tapahtuman osallistuja on viime kädessä vastuussa itsestään ja omasta toiminnastaan.

Alaikäisille osallistujille tulee seurasta ilmoittaa ja osallistaa tapahtumaan riittävä määrä huoltajia.

Jokaisella alaikäisellä osallistujalla tulee siis olla tapahtumassa nimetty aikuinen huoltaja. Yhdellä huoltajalla voi olla enintään 10 alle 12-vuotiasta lasta huolehdittavanaan. Lapset liikkuvat tapahtumassa ryhminä huoltajiensa johdolla. 12 – 18-vuotialla riittää kun on tapahtumaan osallistuva nimetty huoltaja seurasta (ei sidottu ryhmäkokoon). Pelisäännöt on tärkeää keskustella ja sopia seurassa osallistujien, lasten vanhempien ja huoltajien kesken selkeästi etukäteen. Myös huoltajat tarvitsevat osallistujapassit, lisenssit ja vakuutukset.

Seuran Gympin tulee tietää jokaisen alaikäisen osallistujan nimetty aikuinen huoltaja. Gympillä ja nimetyillä huoltajilla on lasten vanhempien yhteystiedot mukanaan, ja mahdollisesta yhteydenpidosta tapahtuman aikana on sovittu etukäteen.

Jokaisella tapahtuman osallistujalla tulee olla osallistujapassi, Voimisteluliiton lisenssi ja kaikki tarvittavat vakuutukset kunnossa. Jokainen osallistuja on vastuussa omasta vakuutusturvastaan.