Osallistujainfo

Gymnaestrada Joensuu 2026 -suurtapahtuman osallistuja tarvitse voimistelun lisenssin ja tapahtuman osallistujapassin. Tämä koskee kaikkia: harrastajia, kilpailijoita, esiintyjiä, ohjaajia, valmentajia, koreografeja, huoltajia jne. Tuomarit saavat passin tuomarointipäiväksi. Mikäli tuomari osallistuu tapahtumaan muutoin esim. huoltajana tai valmentajana, tulee hänelle ostaa osallistujapassi.

Osallistujapassiin sisältyy kilpailun osallistumismaksu (koskee myös SM-kilpailuja).

Osallistujapassin lunastaneet voivat lisäksi ostaa etukäteen aterioita ja koulumajoituksen (alle 2-vuotiaita ei suositella koulumajoitukseen).

Jokainen osallistuja on vastuussa omasta vakuutusturvastaan.

Lisenssit

Voimisteluliiton alaisiin tapahtumiin ja kilpailuihin osallistuvalla henkilöllä tulee olla voimassa oleva kilpailulupa eli lisenssi. Lue lisää!

Gymnaestradan osallistujapassi oikeuttaa​

• osallistumaan Gymnaestrada Joensuu 2026 -suurtapahtumaan​
• kilpailemaan voimistelulajien ja tanssin kilpailuissa, myös Stara ja Gym for Life ​
• esiintymään kenttäohjelmissa, ulkolavoilla, iltanäytöksissä (Iltanäytöksiin erillishaku) ​
• sisäänpääsyyn kilpailu- ja tapahtumahalleihin (Huom! näytöksiin tulee ostaa erillinen pääsylippu, johon osallistujapassilla alennus) ​
• sisäänpääsyn Tapahtumatorille ja Fun Zone –alueelle ​
• osallistumaan avajaistapahtumaan ja oheisohjelmaan ​
• kulkemaan joukkoliikenteessä (kattavuusalue: JOJO AB-alue, toimintatapa tarkennetaan)

Hinnasto

Early Birds –hinnat: sitovat ilmoittautumiset 3.2.2026 mennessä ​

Late Birds –hinnat: sitovat ilmoittautumiset 3.2.–10.4.2026

Peruutus- ja maksuehdot 

Ilmoittautumisaikataulu   

30.10.2025 Alustava ilmoittautuminen (Surveypal-lomake)
– seuroittain määrät: osallistujat, koulumajoitus, ateriat, toiminnoittain/ohjelmittain 
– hakuaika iltanäytöksiin päättyy  

3.2.2026 (klo 23:59) Sitova ilmoittautuminen Early Bird -hintaan (Suomisport)
– osallistujapassien tilaaminen edullisemmin hinnoin päättyy 
– koulumajoituksen tilaaminen päättyy 
– aterioiden tilaaminen päättyy
– ilmoittautuminen päättyy kenttäohjelmiin (pl. Salamointia, Maa jalkojemme alla -temppurooli) 
– ilmoittautuminen päättyy esiintymään kaupunkilavoille, kilpailuihin ja kisailuihin (Early Bird) 

3.2.2026 Kenttäohjelmien esiintymisvaatteiden tilausaika päättyy
– esiintymisasut tilataan CHOPARilta, tulossa tilausohjeistus CHOPARilta 

10.4.2026 Sitova ilmoittautuminen Late Bird -hintaan (Suomisport)
– osallistujapassien tilaaminen kalliimmin hinnoin päättyy 
– ilmoittautuminen kenttäohjelmiin (Salamointia ja Maa jalkojemme alla -temppurooli) päättyy 
 

Laskutusaikataulu 

Tarkentuu syksyn aikana (SuomiSport – henkilöittäin vs. seuroittain) 

Peruutusehdot

Tarkentuu syksyn aikana (SuomiSport) 

3.2.2026 Sitova ilmoittautuminen liittoon => peruutusehdot voimaan 
– peruutusehdot koskevat jokaista yksittäistä osallistujaa ja jokaista tilausta 
– osallistumisen peruutus tulee aina tehdä kirjallisesti liittoon Gympin ja peruutuslomakkeen kautta 

4.2.-10.4.2026 Osallistumisen voi peruuttaa, varausmaksua ei palauteta (= toimistokulu) 

11.4.2026 tai sen jälkeen peruutetuista tilauksista veloitus 100 % 
– koskee osallistujapasseja, koulumajoitusta, aterioita
 

Kenttäohjelmien esiintymisasut  

– esiintymisasut tilataan suoraan Choparilta
– tilauksesta vastaa seuran Gymppi ja tilauksia tehdään 1/seura 
– toimituksista ja laskutuksesta vastaa Chopar 
– tilattuja esiintymisasuja ei voi peruuttaa
– asut tulee lunastaa joka tapauksessa, sillä tuotteita valmistetaan vain tilattu määrä  

Mikäli Voimisteluliitto peruuttaa tapahtuman palautamme passi-, koulumajoitus- ja ruokailumaksut kokonaisuudessaan. Lisenssimaksut eivät ole tapahtumakohtaisia (voimassa 1.9.-30.8.), joten niitä ei palauteta.  

Henkilön vaihtaminen  

Peruuttaneen/estyneen henkilön tilalle on mahdollista vaihtaa toinen osallistuja veloituksetta 19.5.2026 saakka, jolloin tilatut tuotteet ja palvelut (esim. koulumajoitus, ateriat) siirtyvät samanlaisina uudelle henkilölle.  

3.2.-10.4.2026 koulumajoituksia ja aterioita voi tiedustella ja niitä on mahdollista varata, mikäli niitä on vielä jäljellä (esim. peruutuspaikkoja)  

10.4.2026 jälkeen lisätilaukset eivät ole enää mahdollisia 

Miehille ja naisille on varattu tietty määrä koulumajoituskapasiteettia. Muutosta tehdessä katsomme tapauskohtaisesti mihin pystymme vaihdetun henkilön sijoittamaan.  

Sairastuminen/loukkaantuminen  

Tapahtumaan osallistumisen kieltävää lääkärintodistusta vastaan ilmoittautuminen on mahdollista peruuttaa. Lääkärintodistus tulee toimittaa Voimisteluliittoon viikon sisällä peruutuksesta.  

10.4. – 19.5.2026 lääkärintodistuksella tehty peruutus: passista palautetaan 50 % (kuluja kertynyt 50 % edestä). Mahdollista koulumajoitus- ja ateriatilauksista ei palautuksia (kulut jo aiheutuneet järjestäjälle).  

19.5.2026 jälkeen lääkärintodistuksella tehty peruutus: passista palautetaan 25 %. Mahdollisista koulumajoitus- ja ateriatilauksista ei palautuksia.  

Junalla

Hyödynnä yhteistyökumppani VR:n ryhmämatkatarjous! Tee ryhmämatkavaraus 31.3.2026 mennessä ja saat pidennetyn maksuajan sekä ennakkomaksun verran alennusta päivän hinnasta.

Joensuu tarjoaa tapahtumaosallistujille monenlaisia majoitusvaihtoehtoja aina Joensuun keskustasta sen ympäröiville alueille, kuten Kolin luonnonkauniisiin maisemiin: hotellit, hostellit, leirintäalueet, mökit jne. Ykkösvaihtoehto Gymnaestradassa on kuitenkin yhteisöllinen koulumajoitus, joka nostaa tapahtumatunnelmaa ja jättää osallistujalle hauskoja muistoja.

Hotellimajoituksissa virallisena yhteistyökumppanina toimii jälleen Elämysmatkat.

Koulumajoitus

Koulumajoitus on ykkösvaihtoehto Gymnaestradassa majoittumiseen!

Koulumajoituksen hinta ja varaus

• Hinta torstaista sunnuntaihin 70 €/hlö (sama hinta kaikenikäisille).
• Hintaan sisältyy aamiaiset (pe, la, su).
• Koulumajoitus varataan ilmoittautumisen yhteydessä sen aikataulua noudattaen: Alustava ilmoittautuminen 30.10.2025, sitova ilmoittautuminen 3.2.2026.

Aamiainen​

• Tarjolla: puuro, leipä, levite, juusto tai lihaleike, kurkku/tomaatti, mehu, kahvi/tee. ​Huom. sisältö tarkentuu ja voi vaihdella kohteittain.
• Aamiainen tarjoillaan aamuisin klo 7.00–9.30.

Tietoa koulumajoituksesta

• Koulumajoitusta ei suositella alle 2-vuotiaille.​
• Majoittujat sijoitetaan sekä koulujen luokka- että salitiloihin. ​
• Samassa tilassa majoittuu mahdollisesti eri seurojen ja joukkueiden jäseniä. ​
• Luokkakohtainen majoittujamäärä on pelastusviranomaisten määrittelemä.​
• Majoitustilaa yhdelle majoittujalle on noin 3 m2 (tarkentuu).​

Hotellit ja muut majoituskohteet

Ateriapaketit ja hinnat

Osallistujapassin lunastaneet henkilöt voivat etukäteen tilata aterioita seuraavasti:

1. vaihtoehto: 4 aterian paketti (tarkoittaa lounasta päivittäin to+pe+la+su)
2. vaihtoehto: 6 aterian paketti (tarkoittaa lounasta päivittäin ja päivällistä pe+la)

Ateriapakettien hinnat (aikuiset, nuoret/koululaiset)

4 lounaan paketti 50€
6 aterian paketti 75€

Ateriapakettien hinnat alle 7-vuotiaille

4 lounaan paketti 40€
6 aterian paketti 60€

Ateriapakettien tilaus

Ateriapakettien alustava tilaus tehdään tapahtuman alustavan ilmoittautumisen yhteydessä 30.10 (kokonaismäärät mahdollisimman realistisesti). Alustavat määrätiedot auttavat meitä lopullisen tilausjärjestelyn määrittelyssä (l. sitovat tilaukset). Tähän ohjeistamme myöhemmin tarkemmin. Tilatut ateriat tuottaa Compass Group Finland.

Ruokailupaikat

Ateriat nautitaan Compass Group Finlandin lounaspaikoissa. Lounaspaikkoja on useampia ja ne sijaitsevat viereisellä yliopistoalueella tai sen läheisyydessä (mm. Alakoulu/Länsikatu, Yläkoulu/Tulliportinkatu, Kampus Bistro, Natura, Futura, Carelia). Etäisyyttä Mehtimäen aukiolta ruokapaikkoihin on 500–850 m. Lounaspaikka määritellään aina jokaiselle tilaajalle etukäteen (seuroittain).

Ruokailuajat

Lounasaika klo 10–15
Päivällisaika klo 16–20.
Torstaina 4.6. lounasaika on klo 12–16.30.
Ruokailuaikoja porrastetaan suositusajoin.

Ruokalista

Ateriat sisältävät pääruoan lisukkeineen sekä salaattipöydän, leivät levitteineen sekä ruokajuoman. Ruoat ovat laktoosittomia tai maidottomia sekä gluteenittomia tai saatavilla on gluteeniton vaihtoehto. Ruokalista on sama kaikissa paikoissa. Oikeudet muutoksiin pidätetään.

Tietoa päivitetään…