Tapahtumaan osallistutaan ja ilmoittaudutaan oman seuran kautta ja samalla lunastetaan osallistujapassi.
Lisäksi jokainen osallistuja tarvitsee Voimisteluliiton lisenssin. Osallistujapassin lunastaneet voivat lisäksi ostaa etukäteen aterioita ja koulumajoituksen (alle 2-vuotiaita ei suositella koulumajoitukseen). Tiedot täydentyvät tälle sivustolle.