Peruutusehdot

3.2.2026 Sitova ilmoittautuminen liittoon => peruutusehdot voimaan 
– peruutusehdot koskevat jokaista yksittäistä osallistujaa ja jokaista tilausta 
– osallistumisen peruutus tulee aina tehdä kirjallisesti liittoon Gympin ja peruutuslomakkeen kautta 

4.2.-10.4.2026 Osallistumisen voi peruuttaa, varausmaksua ei palauteta (= toimistokulu) 

11.4.2026 tai sen jälkeen peruutetuista tilauksista veloitus 100 % 
– koskee osallistujapasseja, koulumajoitusta, aterioita.

Kilpailut

Kilpailujen osalta noudatetaan Gymnaestradan peruutusehtoja. Gymnaestradan yleisten peruutusehtojen lisäksi kilpailijan tulee merkitä peruutus Kisanetin kautta yliviivatuksi normaalien kilpailujen peruutusohjeiden mukaisesti.

Lisätietoa peruutuksen tekemisestä ja osallistujavaihdosta Kisanetissä.

Mikäli peruutus tapahtuu Gymnaestrada-tapahtuman aikana, tulee peruutuksesta ilmoittaa välittömästi joko gymnaestrada@voimistelu.fi -sähköpostiosoitteeseen tai tehdä peruutus lajin kilpailuhallin kisainfon henkilökunnalle.

Naisten telinevoimistelun SM-kilpailujen osalta osallistuja voi ilmoittautua Early bird-hinnalla 3.2.2026 mennessä. Mikäli voimistelija ei kevään SM-karsintakilpailussa saavuta paikkaa Gymnaestradan yhteydessä järjestettävään SM-kilpailuun, voi hän perua maksutta osallistumisensa. SM-kilpailujen peruutus tulee tehdä sähköpostilla lajipäällikölle satu.murtonen@voimistelu.fi.

Kenttäohjelmien esiintymisasut

– esiintymisasut tilataan suoraan Choparilta
– tilauksesta vastaa seuran Gymppi ja tilauksia tehdään 1/seura 
– toimituksista ja laskutuksesta vastaa Chopar 
– tilattuja esiintymisasuja ei voi peruuttaa
– asut tulee lunastaa joka tapauksessa, sillä tuotteita valmistetaan vain tilattu määrä  

Mikäli Voimisteluliitto peruuttaa tapahtuman palautamme passi-, koulumajoitus- ja ruokailumaksut kokonaisuudessaan. Lisenssimaksut eivät ole tapahtumakohtaisia (voimassa 1.9.-30.8.), joten niitä ei palauteta.  

Henkilön vaihtaminen

Peruuttaneen/estyneen henkilön tilalle on mahdollista vaihtaa toinen osallistuja veloituksetta 19.5.2026 saakka, jolloin tilatut tuotteet ja palvelut (esim. koulumajoitus, ateriat) siirtyvät samanlaisina uudelle henkilölle.  

3.2.-10.4.2026 koulumajoituksia ja aterioita voi tiedustella ja niitä on mahdollista varata, mikäli niitä on vielä jäljellä (esim. peruutuspaikkoja)  

10.4.2026 jälkeen lisätilaukset eivät ole enää mahdollisia 

Miehille ja naisille on varattu tietty määrä koulumajoituskapasiteettia. Muutosta tehdessä katsomme tapauskohtaisesti mihin pystymme vaihdetun henkilön sijoittamaan.  

Sairastuminen/loukkaantuminen

Tapahtumaan osallistumisen kieltävää lääkärintodistusta vastaan ilmoittautuminen on mahdollista peruuttaa. Lääkärintodistus tulee toimittaa Voimisteluliittoon viikon sisällä peruutuksesta.  

10.4. – 19.5.2026 lääkärintodistuksella tehty peruutus: passista palautetaan 50 % (kuluja kertynyt 50 % edestä). Mahdollista koulumajoitus- ja ateriatilauksista ei palautuksia (kulut jo aiheutuneet järjestäjälle).  

19.5.2026 jälkeen lääkärintodistuksella tehty peruutus: passista palautetaan 25 %. Mahdollisista koulumajoitus- ja ateriatilauksista ei palautuksia.