Home » Info

Osallistujainfo

Tervetuloa mukaan Gymnaestradaan! Tältä sivulta löydät olennaisimmat tiedot osallistujille. Mikäli et löydä vastausta kysymyksiisi, kurkkaa Usein kysytyt kysymykset -osio.

Tapahtumaan osallistuminen

Jokainen tapahtumaan osallistuva tarvitsee itselleen osallistujapassin ja voimassaolevan lisenssin. Tapahtumaan ilmoittaudutaan alustavasti 30.10.2025 mennessä seuran kautta ja sitovasti Early Bird -hintaan 3.2.2026 mennessä tai 10.4.2026 mennessä Late Bird -hintaan.

Tapahtumaan ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen

1. Alustavat ilmoittautumiset tapahtumaan tehdään oman/lähimmän seuran kautta. Seura ilmoittaa alustavat ilmoittautumiset Voimisteluliitolle 30.10.2025 mennessä.

2. Sitovat ilmoittautumiset tapahtumaan tehdään 3.2.2026 mennessä edullisempaan hintaan. Voit myös ilmoittautua myöhäisessä ilmoittautumisessa 10.4.202 mennessä.

3. Kilpailuihin osallistuvat tekevät kilpailuilmoittautumisen Kisanetissä 31.3.2026 mennessä.

Aikataulu

30.10.2025

Alustavat ilmoittautumiset tapahtumaan päättyy (tapahtumaan, kenttäohjelmiin, kilpailuihin, kaupunkilavoille jne.)

Haku esiintymään iltanäytöksissä päättyy

3.2.2026

Sitovat ilmoittautumiset (tapahtumaan, kenttäohjelmiin, kilpailuihin, kaupunkilavoille jne.) edullisempaan Early Bird -hintaan päättyvät.

ilmoittautuminen kenttäohjelmiin päättyy, pois lukien late birds -ohjelmat
esiintymisasujen tilausaika päättyy CHOPAR
koulumajoituksen ja aterioiden tilausaika päättyy

31.3.2026

Ilmoittautuminen kilpailuihin päättyy Kisanetissä.

10.4.2026

Sitovat ilmoittautumiset tapahtumaan ”Late Birds” hintaan päättyvät.

Osallistujapassi ja lisenssi

Gymnaestrada Joensuu 2026 -suurtapahtuman osallistuja tarvitse voimistelun lisenssin ja tapahtuman osallistujapassin. Tämä koskee kaikkia: harrastajia, kilpailijoita, esiintyjiä, ohjaajia, valmentajia, koreografeja, huoltajia jne. Tuomarit saavat passin tuomarointipäiväksi. Mikäli tuomari osallistuu tapahtumaan muutoin esim. huoltajana tai valmentajana, tulee hänelle ostaa osallistujapassi.

Osallistujapassiin sisältyy kilpailun osallistumismaksu (koskee myös SM-kilpailuja).

Osallistujapassin lunastaneet voivat lisäksi ostaa etukäteen aterioita ja koulumajoituksen (alle 2-vuotiaita ei suositella koulumajoitukseen).

Jokainen osallistuja on vastuussa omasta vakuutusturvastaan.

Lisenssit

Voimisteluliiton alaisiin tapahtumiin ja kilpailuihin osallistuvalla henkilöllä tulee olla voimassa oleva kilpailulupa eli lisenssi. Lue lisää!

Gymnaestradan osallistujapassi oikeuttaa

osallistumaan Gymnaestrada Joensuu 2026 -suurtapahtumaan
kilpailemaan voimistelulajien ja tanssin kilpailuissa, myös Stara ja Gym for Life
esiintymään kenttäohjelmissa, ulkolavoilla, iltanäytöksissä (Iltanäytöksiin erillishaku)
sisäänpääsyyn kilpailu- ja tapahtumahalleihin (Huom! näytöksiin tulee ostaa erillinen pääsylippu, johon osallistujapassilla alennus)
sisäänpääsyn Tapahtumatorille ja Fun Zone –alueelle
osallistumaan avajaistapahtumaan ja oheisohjelmaan
kulkemaan joukkoliikenteessä (kattavuusalue: JOJO AB-alue, toimintatapa tarkennetaan)

Peruutus- ja maksuehdot

Tarkentuu syksyn aikana (SuomiSport – henkilöittäin vs. seuroittain)

Peruutusehdot

Hinnasto

Early Birds –hinnat: sitovat ilmoittautumiset 3.2.2026 mennessä

Passi / ikäryhmä	Aikuinen	Nuori (7-16-v.)	Lapsi (alle 7-v.)
Osallistujapassi – voimassa koko tapahtuman ajan (4 päivää)	120 €	95 €	55 €
Päiväpassi (1 päivä) – saatavana pe, la, su	62 €	48 €	28 €
Perhealennus: Kun samasta taloudesta osallistuu aikuinen ja 2 lasta/nuorta, aikuisen passista -30€ alennusta.

Late Birds –hinnat: sitovat ilmoittautumiset 3.2.–10.4.2026

Passi / ikäryhmä	Aikuinen	Nuori (7-16-v.)	Lapsi (alle 7-v.)
Osallistujapassi – voimassa koko tapahtuman ajan (4 päivää)	140 €	110 €	65 €
Päiväpassi (1 päivä) – saatavana pe, la, su	70 €	55 €	32 €

Majoitus

Joensuu tarjoaa tapahtumaosallistujille monenlaisia majoitusvaihtoehtoja aina Joensuun keskustasta sen ympäröiville alueille, kuten Kolin luonnonkauniisiin maisemiin: hotellit, hostellit, leirintäalueet, mökit jne. Ykkösvaihtoehto Gymnaestradassa on kuitenkin yhteisöllinen koulumajoitus, joka nostaa tapahtumatunnelmaa ja jättää osallistujalle hauskoja muistoja.

Hotellimajoituksissa virallisena yhteistyökumppanina toimii jälleen Elämysmatkat.

Koulumajoitus

Koulumajoitus on ykkösvaihtoehto Gymnaestradassa majoittumiseen!

Koulumajoituksen hinta ja varaus

Aamiainen

Yleistä koulumajoituksesta

Koulumajoitusta ei suositella alle 2-vuotiaille.

Majoittujat sijoitetaan sekä koulujen luokka- että salitiloihin. Samassa tilassa majoittuu mahdollisesti eri seurojen ja joukkueiden jäseniä.

Luokkakohtainen majoittujamäärä on pelastusviranomaisten määrittelemä. Majoitustilaa yhdelle majoittujalle on noin 3 m2 (tarkentuu).

Osallistuja tuo mukanaan majoitustarvikkeet, eli patjan, tyynyn jne. Tarkemmat ohjeet koulumajoittujille julkaistaan lähempänä tapahtumaa.

Hotellit ja muut majoituskohteet

Elämysmatkat tarjoaa tapahtumapakettina majoitusvaihtoehdot. Verkkokaupassa pystyt tekemään varaukset suoraan vapaisiin kohteisiin. Voit varata 5 huonetta kerrallaan, isommat ryhmävaraukset sähköpostilla gymnaestrada2026@elamysgroup.com.

(Huom. Telinevoimistelun SM-urheilijoille suosittelemme majoitusta Sokos Hotel Break KOLI -hotellissa. Majoitusta voi varata ajalle keskiviikosta perjantaihin, tai aina sunnuntaihin saakka. Varattavissa on 2 hh, 3 hh, 4 hh. Varaukset suosittelemme tekemään ensi tilassa, paikkoja on rajoitetusti.)

Majoituskauppa Tutustu majoituskohteisiin

Ruokailu

Osallistujapassin lunastaneet voivat tilata etukäteen aterioita tapahtuman ajalle. Tilatut ateriat tuottaa Compass Group Finland ja ateriat nautitaan yliopistoalueella tai sen läheisyydessä, tapahtumapaikkojen lähellä.

Ateriapaketit, hinnat ja tilaus

Ateriapakettien hinnat

1. vaihtoehto: 4 aterian paketti

Sisältää lounaan päivittäin to+pe+la+su.

Hinta yli 7-v. ja aikuiset	Hinta alle 7-v.
50€	40€

2. vaihtoehto: 6 aterian paketti

Sisältää lounaan päivittäin ja päivällisen pe+la.

Hinta yli 7-v. ja aikuiset	Hinta alle 7-v.
75€	60€

Ateriapakettien tilaaminen

Ateriapakettien alustava tilaus tehdään tapahtuman alustavan ilmoittautumisen yhteydessä 30.10. Sitovat ateriatilaukset tehdään sitovan ilmoittautumisen yhteydessä.

Ruokailuajat ja -paikat

Ruokailuajat

Lounasaika klo 10–15
Päivällisaika klo 16–20

Torstaina 4.6. lounasaika on klo 12–16.30.
Ruokailuaikoja porrastetaan suoritusajoin.

Ruokailupaikat

Ateriat nautitaan Compass Group Finlandin lounaspaikoissa. Lounaspaikkoja on useampia ja ne sijaitsevat viereisellä yliopistoalueella tai sen läheisyydessä (mm. Alakoulu/Länsikatu, Yläkoulu/Tulliportinkatu, Kampus Bistro, Natura, Futura, Carelia).

Etäisyyttä Mehtimäen aukiolta ruokapaikkoihin on 500–850 m. Lounaspaikka määritellään aina jokaiselle tilaajalle etukäteen (seuroittain).

Ruokalista

Saapuminen Joensuuhun

Joensuun kaupunki sijaitsee Pohjois-Karjalassa, Itä-Suomessa.

Junalla - VR:n ryhmämatkatarjous

Matkusta Gymnaestradaan vaivattomasti ja vastuullisesti. Hyödynnä yhteistyökumppani VR:n ryhmämatkatarjous kaukoliikenteen junavuoroista!

Tarjouksen ehdot:

Tarjous on voimassa kaukoliikenteen junavuoroissa 3.-8.6.2026.
Tarjous on voimassa 31.3.2026 saakka. Kun teet tarjouksen määräaikaan mennessä saat pidennetyn maksuajan sekä ennakkomaksun verran alennusta päivän hinnasta.
Ryhmävaraus tulee olla kokonaan maksettuna viimeistään 8 viikkoa ennen lähtöä.

Miten varaan?

Ensi kesän ryhmävaraukset aukeavat myyntiin syksyn aikana. Voit kuitenkin pyytää ryhmätarjouksen jo ennakkoon verkossa.
Verkkosivujen tarjouslomakkeella syötä lisätietokenttään koodi Gymnaestrada 2026.

Yhteistyössä

Tapahtumapaikat ja kartat

Gymnaestradan keskuksena toimii Mehtimäen alue. Lisäksi tapahtumia järjestetään ympäri kaupunkia.