Näin etenet seurassa!

1. Käykää keskustelu seuran johtokunnassa ja aloittakaa yhteinen osallistumisen suunnittelu.
2. Valitkaa ja ilmoittakaa seuranne tapahtuman vastuuhenkilö Gymppi, joka saa ajankohtaiset infot ja materiaalit Voimisteluliitolta. Lue lisää Gympin roolista täältä.
3. Pohtikaa, miten haluaisitte osallistua: esiintyä omilla näytösohjelmilla, tulla mukaan kenttäohjelmiin, kilpailla lajien kilpailuissa tai tulla kiertelemään, kokeilemaan ja katsomaan – tapaamaan tuttuja ja hankkimaan uusia tuttavuuksia.
4. Ota seurasi ohjaajat ja valmentajat mukaan suunnittelun heti alkuvaiheessa. Kenttäohjelmien opetuskurssit ja harjoittelu käynnistyy alkusyksyllä 2025. Kun ohjelmiin on tutustuttu ja tiedetään mihin osallistutaan, on harjoitteluun tärkeää varata seurassa salivuorot. Kannattaa myös pohtia, voisiko naapuriseuran kanssa tehdä yhteistyötä esim. kenttäohjelmien harjoittelussa.

Kilpailut ja kisailutapahtumat

Gymnaestradassa on kaikkien lajien kilpailuja. Lisäksi tapahtumassa järjestetään Stara- ja Gym for Life -tapahtumat. Tarkemmat sarjat julkaistaan verkkosivuilla myöhemmin.

Kenttäohjelmat

Tulevassa Gymnaestradassa esitetään yhdeksän kenttäohjelmaa. Valikoimassa on kaikkea niin perheliikunnasta ryhmäliikuntaan. Tutustu kenttäohjelmiin täältä.

Kenttäohjelmia harjoitellaan seurassa ohjaajien johdolla. Ohjaajille järjestetään kenttäohjelmien opetuskursseja.

Huomioithan ajoissa, että kenttäohjelmien harjoittelua varten varataan salivuoroja yms. käytännön järjestelyjä.

Iltanäytökset

Gymnaestradassa järjestetään 2-3 iltanäytöstä, joihin seura/ryhmät voivat päästä esiintymään hakemalla mukaan omilla ohjelmilla. Näytösten ohjelmistot kootaan mm. seurojen omista ohjelmista hakemusten perusteella. Haku tarkempine ohjeineen avautuu elokuussa ja päättyy 30.10.2025.

Kaupunkilavat

Mehtimäelle rakentuvalla päälavalla ja kauppatorin lavalla voimistelijoiden ja ryhmien on mahdollisuus päästä esiintymään omilla ohjelmillaan. Ilmoittautuminen syksyllä 2025, tarkempia tietoja päivittyy.   

Oheisohjelma

Gymnaestradassa on ”virallisten” osuuksien lisäksi monipuolista oheisohjelmaa, jolle kannattaa halutessaan varata oma aikansa. Haluatteko kiertää kaupunkilavoilla katsomassa muiden esityksiä, pyöriä tapahtumatorilla ja tutustua Joensuun kaupunkiin, käydä kokeilupisteillä temppuilemassa tai lähteä katsomaan iltanäytöksiä? Kun ohjelma tarkentuu, nämä on hyvä ottaa huomioon osallistumissuunnitelmaa tehdessä.

30.8.2025 Kenttäohjelmien opetuskurssi ohjaajille ja valmentajille Helsingissä 

13.9.2025 Kenttäohjelmien opetuskurssi ohjaajille ja valmentajille Oulussa

30.10.2025 Alustavat ilmoittautumiset (tapahtumaan, kenttäohjelmiin, kilpailuihin jne.)
* haku esiintymään iltanäytöksissä päättyy 

15.11.2025 Gymppi-tilaisuus Joensuu (tarkentuu)  

22.11.2025 Kenttäohjelmien kertauskurssi ohjaajille ja valmentajille Tampereella 

3.2.2026 sitovat ilmoittautumiset tapahtumaan edullisempaan ”Early Birds” hintaan päättyvät
* ilmoittautuminen kenttäohjelmiin päättyy, pois lukien late birds -ohjelma
* esiintymisasujen tilausaika päättyy CHOPAR

10.4.2026 sitovat ilmoittautumiset tapahtumaan ”Late Birds” hintaan päättyvät
* ilmoittautuminen kilpailuihin päättyy 

18.4.2026 vaativampien kenttäohjelmien yhteisharjoitus voimistelijoille (varapäivä su 19.4.) 

4.-7.6.2026 Gymnaestrada 2026 Joensuu 

Alaikäisille osallistujille tulee seurasta ilmoittaa ja osallistaa tapahtumaan riittävä määrä huoltajia.

Jokaisella alaikäisellä osallistujalla tulee siis olla tapahtumassa nimetty aikuinen huoltaja. Yhdellä huoltajalla voi olla enintään 10 alle 12-vuotiasta lasta huolehdittavanaan. Lapset liikkuvat tapahtumassa ryhminä huoltajiensa johdolla. 12 – 18-vuotialla riittää, että on tapahtumaan osallistuva nimetty huoltaja seurasta (ei sidottu ryhmäkokoon). Pelisäännöt on tärkeää keskustella ja sopia seurassa osallistujien, lasten vanhempien ja huoltajien kesken selkeästi etukäteen. Myös huoltajat tarvitsevat osallistujapassit, lisenssit ja vakuutukset.

Seuran Gympin tulee tietää jokaisen alaikäisen osallistujan nimetty aikuinen huoltaja. Gympillä ja nimetyillä huoltajilla on lasten vanhempien yhteystiedot mukanaan, ja mahdollisesta yhteydenpidosta tapahtuman aikana on sovittu etukäteen.

Osallistujapassi ja lisenssi

Gymnaestradaan osallistutaan lunastamalla osallistujapassi. Jokaisella tapahtumaan osallistujalla (esiintyjä, huoltaja jne.) tulee olla osallistujapassi ja voimistelun lisenssi.

Osallistujapassiin sisältyy kilpailun osallistumismaksu. Tiedot osallistujapasseista, majoitus- ja ateriamahdollisuuksista tarkentuvat tulevissa tiedotteissa ja nettisivulle.

Vakuutus
Jokainen osallistuja on vastuussa omasta vakuutusturvastaan.

Gymppi on seuran Gymnaestrada-yhteyshenkilö, joka on innostamassa ja kokoamassa oman seuran osallistujia Gymnaestrada Joensuu 2026 -tapahtumaan. Gymppien kautta seura saa ajankohtaisen tapahtumainfon ja markkinointimateriaalit käyttöönsä. 

Jokaisessa seurassa on yksi ”virallinen Gymppi”. Lisäksi voi olla työparina ”avustava Gymppi”. Kaikki saavat Gymppi-tiedotteita.

Gymppi-tehtävän hoitaminen vie aikaa, mutta kaikkea ei tarvitse tehdä yksin. Parin kanssa tai isommalla tiimillä voi tehtäviä seurassa jakaa.

Gymppinä toimiminen myös antaa paljon. Mahdollistat jäsenistölle huikean tapahtumaelämyksen! ”Parhaiten tapahtuman sykkeeseen pääsee, kun osallistuu sen tekemiseen”, kertoo RiikkaSet ry:n Gymppinä toiminut Eija Alastalo-Lysmä.

Gympin tehtävä on mm.

• innostaa voimistelijoita ja muita seuran jäseniä lähtemään mukaan tapahtumaan,
• markkinoida tapahtumaa (esim. some, seuran tapahtumat, paikallislehdet),
• hoitaa tapahtumatiedottamista hyödyntäen liiton valmiita pohjia ja materiaalia,
• osallistua liiton Gympeille järjestettäviin infotilaisuuksiin (live/etä),
  -vastata mahdollisiin kysymyksiin ja olla seuran Gymnaestrada-asiantuntija,
• kerätä seuran ilmoittautumiset ja huolehtia tiedot liittoon,
• koostaa ja tehdä seuran tilaukset (esim. majoitukset, ateriat, esiintymisasut, pääsyliput tms.),
• varmistaa että osallistujien lisenssit ja vakuutukset ovat kunnossa,
• hoitaa laskutuksen ja maksuliikenteen,
• ohjeistaa ohjaajat ja valmentajat ja harjoitukset,
• järjestää mahdolliset yhteiskuljetukset,
• jakaa materiaalit tapahtuman käynnistyessä.

Alustavat ilmoittautumiset tehdään numeraalisesti 30.10.2025 mennessä.
Sitovat ilmoittautumiset tehdään henkilöittäin 3.2.2026 mennessä (Early Birds).
Sitovaan ilmoittautumiseen liittyy maksujen kerääminen.

Seuraa tapahtuman ajankohtaisia kuulumisia ja tunnelmia!

Verkkosivut 

Instagram

Facebook

Hyödynnä valmiita materiaaleja tapahtuman markkinoinnissa seurassanne.

Seurojen kuvapankki

Seurojen kuvapankista kansiosta Gymnaestrada Joensuu 2026 löydät niin valokuvat, tapahtumalogot kuin somekehyksetkin.

YouTube

Videoita käytät kätevimmin Voimisteluliiton YouTube-kanavalta. Täältä löydät niin edellisvuosien kenttäohjelmia, kuin tapahtumakoosteita.