Seuroille ja Gympeille - Gymnaestrada

Home » Seuroille ja Gympeille

Seurojen Gympit

Gymppi toimii seuran Gymnaestrada-vastuuhenkilönä ja hänen kauttaan seura saa ajankohtaiset uutiset ja tiedot tapahtumasta. Jos seuraltanne vielä puuttuu Gymppi, voitte olla yhteydessä sähköpostitse gymnaestrada@voimistelu.fi ja lisäämme henkilön postituslistalle.

Katso lista seuroista, jotka ovat ilmoittaneet Gymppinsä!*

*Listalla julkaistut henkilöt ovat ilmoittautuessaan antaneet Voimisteluliitolle luvan julkaista tietonsa Gymnaestradan verkkosivuilla. Listalla julkaistaan vain luvan antaneiden tiedot.

Ajankohtaista

Haemme koulumajoituksen vastuuseuroja. Lue lisää >>

Seurana Gymnaestradaan

Osallistumisen ABC

Näin etenet seurassa!

Käykää keskustelu seuran johtokunnassa ja aloittakaa yhteinen osallistumisen suunnittelu.
Valitkaa ja ilmoittakaa seuranne tapahtuman vastuuhenkilö Gymppi, joka saa ajankohtaiset infot ja materiaalit Voimisteluliitolta. Lue lisää Gympin roolista täältä.
Pohtikaa, miten haluaisitte osallistua: esiintyä omilla näytösohjelmilla, tulla mukaan kenttäohjelmiin, kilpailla lajien kilpailuissa tai tulla kiertelemään, kokeilemaan ja katsomaan – tapaamaan tuttuja ja hankkimaan uusia tuttavuuksia.
Ota seurasi ohjaajat ja valmentajat mukaan suunnittelun heti alkuvaiheessa. Kenttäohjelmien opetuskurssit ja harjoittelu käynnistyy alkusyksyllä 2025. Kun ohjelmiin on tutustuttu ja tiedetään mihin osallistutaan, on harjoitteluun tärkeää varata seurassa salivuorot. Kannattaa myös pohtia, voisiko naapuriseuran kanssa tehdä yhteistyötä esim. kenttäohjelmien harjoittelussa.

Osallistumisen muotoja

Kilpailut ja kisailutapahtumat

Gymnaestradassa on kaikkien lajien kilpailuja. Lisäksi tapahtumassa järjestetään Stara- ja Gym for Life -tapahtumat. Tarkemmat sarjat julkaistaan verkkosivuilla myöhemmin.

Kenttäohjelmat

Tulevassa Gymnaestradassa esitetään yhdeksän kenttäohjelmaa. Valikoimassa on kaikkea niin perheliikunnasta ryhmäliikuntaan. Tutustu kenttäohjelmiin täältä.

Kenttäohjelmia harjoitellaan seurassa ohjaajien johdolla. Ohjaajille järjestetään kenttäohjelmien opetuskursseja.

Huomioithan ajoissa, että kenttäohjelmien harjoittelua varten varataan salivuoroja yms. käytännön järjestelyjä.

Iltanäytökset

Gymnaestradassa järjestetään 2-3 iltanäytöstä, joihin seura/ryhmät voivat päästä esiintymään hakemalla mukaan omilla ohjelmilla. Näytösten ohjelmistot kootaan mm. seurojen omista ohjelmista hakemusten perusteella. Haku tarkempine ohjeineen avautuu elokuussa ja päättyy 30.10.2025.

Kaupunkilavat

Mehtimäelle rakentuvalla päälavalla ja kauppatorin lavalla voimistelijoiden ja ryhmien on mahdollisuus päästä esiintymään omilla ohjelmillaan. Ilmoittautuminen syksyllä 2025, tarkempia tietoja päivittyy.

Oheisohjelma

Gymnaestradassa on ”virallisten” osuuksien lisäksi monipuolista oheisohjelmaa, jolle kannattaa halutessaan varata oma aikansa. Haluatteko kiertää kaupunkilavoilla katsomassa muiden esityksiä, pyöriä tapahtumatorilla ja tutustua Joensuun kaupunkiin, käydä kokeilupisteillä temppuilemassa tai lähteä katsomaan iltanäytöksiä? Kun ohjelma tarkentuu, nämä on hyvä ottaa huomioon osallistumissuunnitelmaa tehdessä.

Mikä on Gymppi?

Gymppi on seuran Gymnaestrada-yhteyshenkilö, joka on innostamassa ja kokoamassa oman seuran osallistujia Gymnaestrada Joensuu 2026 -tapahtumaan. Gymppien kautta seura saa ajankohtaisen tapahtumainfon ja markkinointimateriaalit käyttöönsä.

Jokaisessa seurassa on yksi ”virallinen Gymppi”. Lisäksi voi olla työparina ”avustava Gymppi”. Kaikki saavat Gymppi-tiedotteita.

Gymppi-tehtävän hoitaminen vie aikaa, mutta kaikkea ei tarvitse tehdä yksin. Parin kanssa tai isommalla tiimillä voi tehtäviä seurassa jakaa.

Gymppinä toimiminen myös antaa paljon. Mahdollistat jäsenistölle huikean tapahtumaelämyksen! ”Parhaiten tapahtuman sykkeeseen pääsee, kun osallistuu sen tekemiseen”, kertoo RiikkaSet ry:n Gymppinä toiminut Eija Alastalo-Lysmä.

Tärkeät päivämäärät

30.8.2025 Kenttäohjelmien opetuskurssi ohjaajille ja valmentajille Helsingissä

13.9.2025 Kenttäohjelmien opetuskurssi ohjaajille ja valmentajille Oulussa

30.10.2025 Alustavat ilmoittautumiset (tapahtumaan, kenttäohjelmiin, kilpailuihin, kaupunkilavoille jne.)
* haku esiintymään iltanäytöksissä päättyy

15.11.2025 Gymppi-tilaisuus Joensuu

22.11.2025 Kenttäohjelmien kertauskurssi ohjaajille ja valmentajille Tampereella

3.2.2026 sitovat ilmoittautumiset (tapahtumaan, kenttäohjelmiin, kilpailuihin, kaupunkilavoille jne.) edullisempaan ”Early Birds” hintaan päättyvät
* ilmoittautuminen kenttäohjelmiin päättyy, pois lukien late birds -ohjelmat
* esiintymisasujen tilausaika päättyy CHOPAR
* koulumajoituksen ja aterioiden tilausaika päättyy

31.3. ilmoittautuminen kilpailuihin päättyy (Kisanet)

10.4.2026 sitovat ilmoittautumiset tapahtumaan ”Late Birds” hintaan päättyvät

18.4.2026 vaativampien kenttäohjelmien yhteisharjoitus voimistelijoille Vantaalla

4.-7.6.2026 Gymnaestrada Joensuu 2026

Alaikäiset osallistujat ja huoltajat

Alaikäisille osallistujille tulee seurasta ilmoittaa ja osallistaa tapahtumaan riittävä määrä huoltajia.

Jokaisella alaikäisellä osallistujalla tulee siis olla tapahtumassa nimetty aikuinen huoltaja. Yhdellä huoltajalla voi olla enintään 10 alle 12-vuotiasta lasta huolehdittavanaan. Lapset liikkuvat tapahtumassa ryhminä huoltajiensa johdolla. 12 – 18-vuotialla riittää, että on tapahtumaan osallistuva nimetty huoltaja seurasta (ei sidottu ryhmäkokoon). Pelisäännöt on tärkeää keskustella ja sopia seurassa osallistujien, lasten vanhempien ja huoltajien kesken selkeästi etukäteen. Myös huoltajat tarvitsevat osallistujapassit, lisenssit ja vakuutukset.

Seuran Gympin tulee tietää jokaisen alaikäisen osallistujan nimetty aikuinen huoltaja. Gympillä ja nimetyillä huoltajilla on lasten vanhempien yhteystiedot mukanaan, ja mahdollisesta yhteydenpidosta tapahtuman aikana on sovittu etukäteen.

Osallistujapassit, lisenssit ja vakuutukset

Osallistujapassi ja lisenssi

Gymnaestradaan osallistutaan lunastamalla osallistujapassi. Jokaisella tapahtumaan osallistujalla (esiintyjä, huoltaja jne.) tulee olla osallistujapassi ja voimistelun lisenssi.

Osallistujapassiin sisältyy kilpailun osallistumismaksu. Tiedot osallistujapasseista, majoitus- ja ateriamahdollisuuksista tarkentuvat tulevissa tiedotteissa ja nettisivulle.

Vakuutus
Jokainen osallistuja on vastuussa omasta vakuutusturvastaan.

Viestintä ja markkinointi

Kanavat

Materiaalit seuroille

Hyödynnä valmiita materiaaleja tapahtuman markkinoinnissa seurassanne.

Seurojen kuvapankki

Seurojen kuvapankista kansiosta Gymnaestrada Joensuu 2026 löydät niin valokuvat, tapahtumalogot kuin somekehyksetkin.

Kansiosta löydät myös kalvosetin tapahtuman suunnittelun tueksi seurassanne sekä infokirjeen, jota voi hyödyntää tapahtuman markkinoinnissa seuran sisäisesti.

YouTube

Videoita käytät kätevimmin Voimisteluliiton YouTube-kanavalta. Täältä löydät niin edellisvuosien kenttäohjelmia, kuin tapahtumakoosteita.

Gympeille

Mitkä ovat Gympin tehtävät?

Gympin tehtävä on mm.

innostaa voimistelijoita ja muita seuran jäseniä lähtemään mukaan tapahtumaan,
markkinoida tapahtumaa (esim. some, seuran tapahtumat, paikallislehdet),
hoitaa tapahtumatiedottamista hyödyntäen liiton valmiita pohjia ja materiaalia,
osallistua liiton Gympeille järjestettäviin infotilaisuuksiin (live/etä),
-vastata mahdollisiin kysymyksiin ja olla seuran Gymnaestrada-asiantuntija,
kerätä seuran ilmoittautumiset ja huolehtia tiedot liittoon,
koostaa ja tehdä seuran tilaukset (esim. majoitukset, ateriat, esiintymisasut, pääsyliput tms.),
varmistaa että osallistujien lisenssit ja vakuutukset ovat kunnossa,
hoitaa laskutuksen ja maksuliikenteen,
ohjeistaa ohjaajat ja valmentajat ja harjoitukset,
järjestää mahdolliset yhteiskuljetukset,
jakaa materiaalit tapahtuman käynnistyessä.

Alustavat ilmoittautumiset tehdään numeraalisesti 30.10.2025 mennessä.
Sitovat ilmoittautumiset tehdään henkilöittäin 3.2.2026 mennessä (Early Birds).
Sitovaan ilmoittautumiseen liittyy maksujen kerääminen.

Gymppitiedotteet

Kenttäohjelmien esiintymisasujen tilausohjeet

Esiintymisasujen tilaaminen CHOPARilta.

Tilausaikataulu ja laskutus

Gympeille lähetetään linkki tilaussivulle sähköpostilla 19.1.2026 mennessä. Yksi henkilö seurasta tekee tilauksen. Yksityiskohtainen tilausohje löytyy tilaussivuilta.
Tilausikkuna 21.1.2026-3.2.2026.
Toimitus yhteisharjoituksiin 18.4.2026, poislukien seurat, joilla on osallistujia vain seuraavissa ohjelmissa: Tule leikkimään, Kesä ja kaverit ja Salamointia. Nämä seurat eivät ole paikalla 18.4. harjoituksissa. Kyseisille seuroille tuotteet toimitetaan tilauksen teon yhteydessä annetun toimitusosoitteen mukaisesti. Akro- ja telinelajien ohjelman toimitus paikka vielä sopimatta yhteisharjoitusten paikan muutoksen takia.
Laskutus 3.2.2026 tehdyille tilauksille sähköpostitse tilauksen teon jälkeen. Laskulla on 14 päivän maksuaika, mutta 1kk maksuaika voidaan myöntää pyydettäessä erikseen (kysyttävä suoraan CHOPARilta).
Ethän jätä tilauksen tekoa viimeisiin päiviin. Jos tilauksen tekemisessä ilmenee ongelmia tai seuralle tulee mahdollisia lisätilauksia, ehdimme näin toimimaan tilausikkunan sisällä. Aloitamme tuotannon heti tilausten jättämisen jälkeen.

Tilausaikataulu ja laskutus Late Bird-ohjelmissa

Late Bird -ohjelmien (Akro- ja telinelajit: Maa jalkojemme alla, yksilörooli ja Ryhmäliikunta: Salamointia) tilausikkuna 13.-23.4.2026.
Laskutus Late Bird- tilauksissa tilauksen teon jälkeen. Tilauksen voi tehdä joko yksilö tai seura.
Toimitus viimeistään viikolle 22.

Sovitus ja kokojen kerääminen

Suosittelemme sovitusta, mikäli se on mahdollista. Suuntaa antava kokotaulukko löytyy jokaisen ohjelman esittelysivulta. Löydät sieltä myös kaikki asujen erityishuomiot ja mahdollisen pituuden muokkausmahdollisuuden. Pyydättehän kokoja kerääviä henkilöitä tutustumaan tuotetietoihin etukäteen.
Mikäli tarvitsette koon kokotaulukon ulkopuolelta, tulee olla yhteydessä CHOPARin asiakaspalveluun.
Seuraavat sovitusmahdollisuudet ja settien lainaamisen ohjeet löydät täältä.

Marssivaatteet

Seuraavat neljä vuotta suomalaiset edustavat kansainvälisissä esittävän voimistelun tapahtumissa ja kilpailuissa uusissa CRAFTin asuissa. Tuotteet ovat myynnissä Innoflamen Voimistelukaupassa.

Tuotteisiin on mahdollista lisätä seuran oma tunnus/logo ennakkoon määriteltyyn paikkaan. Näillä edustusasuilla osallistutaan myös Lissabonin World Gymnaestradaan 2027.

Siirry Voimistelukauppaan